Informatique à 5 Minutes
ARIONZI OWIA Philémon
tel:+243997315554, +243815017046
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[ISPASC Bunia]
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INTRODUCTION
Manipuler un ordinateur aujourd’hui n’est plus l’apanage des seuls techniciens chevronnés en informatique.
C’est la raison d’être de cette brochure magique que nous mettons à votre disposition. En guise de catalogue et de manuel d’utilisation pratique, qui vous guide et vous aide à vous initier aux notions de base de l’informatique en vous exerçant facilement, rapidement et directement sur un PC, et obtenir des résultats prodigieux.
En effet, cette brochure vous donne de manière simple, claire, synthétique et schématique, le mot, la signification et la représentation de chaque matériel et chaque fonctionnalité que vous devez manipuler sur un PC, et comment les manipuler. Et essentiellement, elle traite de l’initiation à l’utilisation d’un ordinateur de type PC (Personnel Computer) = ordinateur personnel. Utilisant les versions Windows (95, 98, 2000, XP, Vista, Windows 7). Configuré si possible en français (quoiqu’il n’y ait pas trop de différence sur l’utilisation d’un même programme ou logiciel sur un ordinateur de type PC ou sur un ordinateur de type MAC avec des adaptations appropriées).
Cependant, cette brochure n’est pas une invitation à l’oisiveté, vous êtes donc appelés à approfondir (ce qui est souhaitable) toutes les notions y apprises.
10 COMMANDEMENTS POUR MIEUX DIALOGUER AVEC SON PC
- 1. Tu récolteras de ton PC que ce que tu as semé ;
- 2. Tu commanderas ton PC en lui obéissant ;
- 3. Tu dialogueras mieux avec ton PC si tu l’écoutes ;
- 4. Tu n’entreras ni ne sortira par là ou ton PC t’interdis ;
- 5. Par où tu entres, c’est là où tu sortiras ;
- 6. Avec ton PC, tout chemin ne mène pas à Rome ;
- 7. Ton PC ne réfléchit pas, mais il aime l’ordre et la logique ;
- 8. Ton PC est allergique à la chaleur, à la poussière et aux mauvais conditionnements ;
- 9. Sois patient avec ton PC
- 10. Fait des miracles avec ton PC.
- I. DES MOTS IMPORTANTS ET LEURS DEFINITIONS SIMPLIFIEES
- 1. SOFTWARE OU LOGICIEL ET HARDWARE OU MATERIEL
Un ordinateur est composé de deux parties distinctes :
- Le matériel (ou hardware en anglais) : le matériel existe sous une forme physique, on le voit : c’est par exemple, l’écran, le clavier, la souris,…
- Le logiciel (ou software en anglais) : le logiciel est dans l’ordinateur : ce sont, par exemples, Windows, Word, Excel, PowerPoint, Photoshop,…
1.1. Le Matériel (hardware) d’un PC
- Le disque dur : c’est la mémoire centrale de l’ordinateur. C’est lui qui retient les textes tapés, les courriers, les tableaux, les images, les musiques,… il est généralement appelé disc C.
- La souris : c’est elle qui permet de commander l’ordinateur. Elle fait bouger une flèche (appelé pointeur) sur l’écran. Ce pointeur permet de cliquer, double cliquer (cliquer deux fois très vite) sur des zones de l’écran. On utilise le plus souvent le bouton gauche, parfois le droit.
- Les disquettes : ce sont des sortes de petits disques durs (moins performants) sur lesquels on peut enregistrer une faible quantité des données. Le lecteur de disquettes est appelé lecteur A.
1.2. Les logiciels (Software) : les programmes
Il s’agit ici de ce que l’on peut trouver sur un ordinateur. Sans donner une liste exhaustive, voici quelques logiciels et/ou programmes :
- Widows 98, windows 2000, windows XP, Windows vista, Windows 7… : appelé aussi système d’exploitation. C’est un logiciel un peu particulier qui gère tout l’ordinateur et permet ainsi d’utiliser.
- Word : c’est un logiciel de traitement de texte. C'est-à-dire une espèce de super machine à écrire.
- Excel : c’est un tableur, c'est-à-dire un logiciel qui permet de faire des tableaux. Ces deux logiciels (Word et Excel) avec d’autres encore appartiennent à la gamme Microsoft office, une suite bureautique qui permet d’effectuer toutes les taches courantes de bureautique.
- Adobe Photoshop : logiciel de retouche de photos
- Quark Xpress : logiciel de mise en page/ graphique
- Adobe Ullistrator : logiciel plus spécifiquement destiné à la création de logos/dessin vectoriel
- Microsoft Publisher : logiciel de mis en page simplifiée mais néanmoins efficace.
- Defrag : outils de remis en état du disque dur, qui se trouve dans les accessoires du menu « démarrer ». voir le grand titre « techniques avancées »
- Scandisk : « idem » à defrag, il recherche des erreurs sur le disque dur.
- 2. POUR COMMENCER
- 1. Démarrage et/ou allumage du PC
On démarre ou on allume un PC en appuyant sur son interrupteur général, appelé POWER. Le processus de démarrage peut prendre parfois plus d’une minute. C’est normal. L’ordinateur est prêt lors que le curseur représente une flèche accompagnée d’un sablier.
- 2. L’usage de la souris
La souris est un accessoire indispensable qu’il faut bien manipuler. C’est elle « le bras » de l’ordinateur. Ayez de la patience et prendre le temps d’apprendre à bien l’utiliser car vous l’utiliserez dans la plupart des taches et les opérations courantes telles que la manipulation de fichiers, le lancement de logiciels.
Lors que vous déplacez la souris, un pointeur se déplace sur votre écran. Lors que vous placez le pointeur sur un objet, vous pouvez appuyer (cliquer ou double-cliquer) sur le bouton de la souris pour exercer diverses actions sur l’objet. Par exemple, vous pouvez cliquer pour sélectionner des fichiers, vous pouvez cliquer et faire glisser la souris pour déplacer des fichiers, et vous pouvez double-cliquer pour ouvrir des fichiers, et vous pouvez double-cliquer pour ouvrir des fichiers et y travailler.
Un simple clic (du bouton gauche) sélectionne l’élément sur lequel vous vous trouvez. Un double clic utilise, lance, ouvre l’élément sélectionné.
Le pointeur se présente généralement sous la forme d’une flèche, mais il peut changer de forme suivant le contexte selon son utilisation.
Exercice :
Ouvrez maintenant le « le poste de travail » en double cliquant dessus. Fermer-le en cliquant sur la croix située au coin extrême droit en haut de votre fenêtre ouverte. Refaite l’opération plusieurs fois avec éventuellement d’autres éléments tels que la corbeille ou autres icones de trouvant sur votre bureau. Vous pouvez aussi essayer de lancer des logiciels à partir du menu démarrer.
- 3. Le Bureau
C’est la page principale qui s’affiche à l’écran de votre ordinateur au terme de son processus de démarrage ou allumage. Ce nom de bureau est attribué par analogie au bureau traditionnel.
Les différentes petites images accompagnées de leurs noms qui s’affichent sur le bureau sont appelés des icones : elles respectent chacune une fonction particulière ou un endroit précis dans l’ordinateur, elles servent de raccourcis pour accéder aux logiciels ou autres fonctionnalités de l’ordinateur.
- 4. Le Bouton `démarrer’
Situé au coin gauche en bas de l’écran, c’est lui qui vous permet de démarrer et/ou lancer vos logiciels. Et cependant, permet aussi d’arrêter l’ordinateur.
- 5. Le Poste de travail (computer en anglais)
C’est une icône, en haut à gauche (sur le bureau). Qui présente l’ordinateur proprement dit et tous les accessoires qui le composent.
- 6. Les Fenêtres
Windows (en anglais) signifie fenêtres, et le système d’utilisation de Windows fonctionne donc à la base de fenêtres.
Une fenêtre est un rectangle de taille variable dans lequel l’ordinateur affiche des informations ou des logiciels. Dans sa partie supérieure gauche, il y a généralement un titre qui indique ce que représente la fenêtre (identité de la fenêtre). Mais avec les versions actuelles de Windows (Vista, Windows 7,…), ce titre se place au milieu de la partie supérieure de la fenêtre. A la partie supérieur gauche se retrouve le bouton appelé bouton office qui renferme les options qui se retrouvent pour les versions précédentes dans le menu fichier.
En haut à droite, il y a trois boutons appelés respectivement réduire, agrandir, et fermer. Seul le troisième bouton (la croix) est important pour l’instant, car ce lui qui permet de fermer une fenêtre, donc aussi de fermer un document ou quitter un logiciel.
Quant une fenêtre affiche un logiciel (Word, Excel, PowerPoint,…), elle contient aussi ce que l’on appelle une barre de menus. Celle-ci représente toutes les fonctions que l’on peut utiliser dans ce logiciel. Pour les versions précédentes, Il y a au moins un menu Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Fenêtres, Aide ( ?) dans chaque logiciel. Dans le cas du menu Fichier, les fonctions qu’ils contiennent sont plus ou moins standard, il y a toujours les intitulés nouveau, ouvrir, enregistrer sous, et quitter. Cependant, dans les dernières vesions de Windows (Vista, Windows 7,…), ces fonctions sont renfermées dans le bouton Office. Ce dernier se situe à la partie supérieure gauche de la fenêtre sous forme d’icône. A la place de menu, on retrouve un ruban renfermant toutes les fonctions dont celle du menu sont remplacées respectivement par Home, Insert, Page Layout, Références, Mailings, Review, View, Add-Ins.
Exercice : essayer d’ouvrir et fermer la fenêtre poste de travail. Double-cliquez dessus. Une fenêtre apparait. Son titre ou identité : poste de travail. Elle représente donc le contenu de l’ordinateur. Fermez-la à l’aide du bouton X au coin extrême droit en haut de la fenêtre. Répétez l’opération jusqu’à vous habituer avec cette manipulation.
- 7. Le lancement d’un logiciel
On commence par le bouton « démarrer » pour accéder aux logiciels. Il faut cliquer dessus, puis pointer l’élément « programme », pointez le nom du programme désiré et enfin cliquer sur le nom de ce programme. Le bouton de démarrage pour les versions de Windows (Vista et7) est représenté par une icône situé sur la partie gauche de la barre de tache en bas de la fenêtre.
Exercice : lancer maintenant le programme Paint qui vous permettra d’utiliser la souris. Cliquer sur démarrer, pointez programme, puis accessoires, et cliquez sur Paint. Essayez de cliquer dans la zone blanche en bougeant la souris… Pour terminer, fermez le programme Paint en allant dans le menu fichier et cliquez sur quitter. Le programme vous demande si vous voulez enregistrer votre dessin, cliquer sur non.
NB. Programme dans d’autres versions s’écrit « all programm » en anglais.
Vous pouvez aussi accéder à un programme ou logiciel en double-cliquant sur l’icône (raccourci) du programme désiré situer sur le bureau.
- 8. Les fichiers
Les fichiers sont des emplacements réservés sur l’ordinateur (sur le disque dur, sur une disquette ou sur toute autre mémoire). Ils contiennent toutes les informations que l’ordinateurs mémorise : votre courrier, vos tableaux, vos dessins, vos documents, mais aussi des logiciels, des outils, etc…
Le nom d’un fichier, comme par exemple « Procuration.doc » c’est composé de deux parties :
- Le nom proprement dit : procuration
- L’extension du fichier, c'est-à-dire le type de fichier appartenant à un programme ou logiciel bien déterminé. Dans notre cas, c’est un fichier Doc, c'est-à-dire un document Word, une lettre. L’extension du fichier permet donc de déterminer avec quel logiciel il a été fait, et donc avec quel logiciel on peut le modifier.
Ainsi, vous pouvez classer vos fichiers personnels suivant leurs noms et leurs extensions.
- 9. La structure et l’organisation du disque dur
Les fichiers ci-dessus décrits ne sont pas tous placés au même endroit sur le disque dur car il serait très difficile de s’y retrouver. Ils sont donc classés dans différents dossiers créer suivant l’utilité, la fonction, la destination des fichiers que l’on veut y placer.
Les dossiers sont donc une sorte de classeurs destinés à contenir vos fichiers sur le disque dur. Les documents courants sont le plus souvent placés dans le dossier appelé Mes documents (en anglais My documents).
Comment de présente la hiérarchie des fichiers et des dossiers présents sur le disque dur ?
Cette hiérarchie ressemble à un arbre qui a une racine, des branches, des sous-branches, et enfin des feuilles. Avec Windows, la racine s’appelle Poste de travail. Le Poste de travail contient, quant à lui, plusieurs unités de stockage que l’on nomme à l’aide des lettres alphabétiques telles que C, A, D, E… (Cfr. Disque dur/disquettes). Chaque unité de stockage contient elle même plusieurs branches : les dossiers. Enfin, chaque dossier contient des feuilles : les fichiers.
Schema : (Bureau) => Poste de travail => Unités de stockage => dossier => Fichiers.
Exemple : C:\ Mes documents\procuration.doc… signifie que le document (fichier) Procuration se trouve dans le dossier Mes documents sur le disque dur C :
Nous remarquons tout de suite que les différents niveaux hiérarchiques sont réparés par le caractère’\’ appelé Shache.
Exercice : essayez maintenant de voir que contient votre disque dur partant du principal appelé C. Une liste apparait, c’est le contenu de votre disque dur. Et à partir de la même fenêtre, sélectionnez puis double-cliquez sur le dossier ‘Mes documents’. Le contenu du dossier apparait alors.
- 10. Récapitulation
- Pointeur : ce que la souris fait bouger
- Pointer : placer le pointeur sur un élément
- Cliquer : pointer un élément et appuyer une fois sur le bouton gauche de la souris
- Double-cliquer : cliquer 2 fois très vite
- Le bureau : écran qui est devant vous à fin du démarrage de l’ordinateur lorsqu’aucun logiciel n’est lancé
- Bouton démarrer : bouton en bas à gauche qui permet à Windows d’afficher des logiciels, des informations
- Menu : intitulés en haut d’une fenêtre. Exemple : menu fichier,
- Ruban : cadre à haut de la fenêtre qui comprend la barre de menu, barre d’outil et barre de format pour la version Windows vista, Windows 7,..
- Lancer un logiciel : bouton démarrer, pointer programme, pointer dossier du logiciel. Exemple : démarrer, programme, accessoires, Painte, lance le programme de dessin Paint.
- Quitter un logiciel : pointer menu fichier, cliquer quitter ou cliquer sur X à haut et droite de la fenêtre dans la case de gestion. Si le logiciel demande la confirmation, appuyer sur oui. Si le logiciel demande l’enregistrement de votre travail, répondez oui si vous voulez conserver votre travail. Tapez alors le titre ou le nom du travail et appuyez sur ok.
- Arrêter l’ordinateur : cliquer bouton démarrer, pointer arrêter, cliquer arrêter (Shut down en anglais). Couper l’ordinateur lorsque celui-ci indique « vous pouvez maintenant éteindre votre ordinateur en toute sécurité !».
N.B. : garder ces éléments de récapitulation avec vous pour les débuts, puis essayer de vos familiariser avec, pendant votre initiation.
- 3. LES LOGICIELS OU PROGRAMMES
3.1. Microsoft Word
C’est un logiciel de traitement de texte.
Bases : nouveau, enregistré, enregistré sous…
Une fois le logiciel lancé, on peut effectuer différentes opérations de base. La plus simple est de créer un nouveau document. Pour ce faire, cliquez dans le menu fichier, et cliquez sur nouveau. Une page blanche s’affiche alors. Vous êtes prêts à taper votre texte ! Avec la vesion d’office 2007, 2010…, le menu fichier se retrouve dans le bouton office. Qui assume presque toutes les fonctions de menu fichier.
Exercice : essayez de lancer Word, créer un nouveau document, et tapez un début de texte. Cliquez sur le bouton démarrer, pointez programme, cliquez Word. Créer un nouveau document lorsque Word est lancé. Tapez votre texte.
Maintenant que votre document est tapé, il faudrait pouvoir l’enregistrer dans l’ordinateur. Pour ce faire, Word (et la plupart des autres logiciels, c’est une procédure standard) propose deux options qui se trouvent dans le menu fichier ou dans le bouton office. Il s’agit de enregistrer et enregistrer sous… ces deux options ont une fonction presque identique. A un détail près : enregistrer sous… vous demande un nom de fichier, c'est-à-dire de nommer votre texte ; tandis qu’enregistrerenregistre immédiatement votre texte sous le nom que vous lui donnerez pour la première fois. En fait, ces deux options se comportent de la même façon lors du premier enregistrement, et ce n’est qu’ensuite qu’elles se comportent différemment.
Enregistre sous… permet en fait de faire plusieurs enregistrements d’un même document en utilisant plusieurs noms. C’est pratique pour avoir différentes versions d’un même document.
Enregistrer = save en anglais
Enregistrer sous = save as en anglais
Exercice : essayer maintenant d’enregistrer votre texte en utilisant ces deux options ci-dessous. Remarquez remarquer la différence (subtile) entre ces deux options. Pour ce faire, cliquer menu fichier ou bouton office, cliquez enregistrer et taper le nom que vous voulez donner au document, par exemple assai, cliquez ensuite sur ok pour confirmer. Enregistrer maintenant votre document sous un autre nom en cliquant sur enregistrer sous… vous pouvez maintenant donner un autre nom, par exemple essai 2. Cliquez sur Ok pour confirmer. Répétez éventuellement l’opération pour bien la comprendre.
Mise en page : justification, marges,….
Il sera ici question de la mis de en page de base dans Word, c'est-à-dire la mise en forme du texte. La plupart du temps, nous utiliserons la barre d’outils. C'est-à-dire les multiples petits boutons carres qui se situent dans le haut de la fenêtre de Word.
Navigation dans un document
Il est nécessaire d’abord de pouvoir naviguer dans un texte pour pouvoir le mettre en page.
Utiliser les touches fléchées pour naviguer dans le document caractère par caractère (touches gauche-droite) ou ligne par ligne (touches haut-bas).
Utilisez la touche Home pour aller au début d’une ligne (ou à la touche initiale).
Utilisez la touche page up pour monter d’une page (ou à la page précédente).
Utilisez la touche page down pour descendre d’une page (ou à la page suivante).
Sélection d’une partie du texte
Pour pouvoir mettre un texte en page, il faut être capable de sélectionner une partie du texte, pour pouvoir lui appliquer différents effets (gras, italique, souligné,…). Il sera ici question de quelques techniques de sélection de texte. A vous de choisir la technique la plus facile et la mieux adaptée…
- La souris : elle permet de sélectionner une partie de texte. C’est le plus facile. Placez simplement le pointeur au début de la partie à sélectionner et cliquer avec le bouton gauche. Garder jusqu’à la fin du texte que vous voulez sélectionner. Relâchez alors le bouton gauche. Le texte sélectionné est alors en blanc sur fond noir ou bleu. Il est noirci. Vous pouvez aussi double cliquer sur un mot pour le sélectionner.
- Le clavier : il permet parfois de gagner du temps. pour sélectionner une partie de texte, positionnez le curseur clignotant au début du texte à sélectionner. Appuyez ensuite sur majuscule et maintenez cette touche enfoncée ; pendant ce temps, utilisez les touches fléchées pour délimiter la fin du bloc.
Remarque : un texte sélectionné sera dorénavant appelé bloc.
Exercice
Essayer les différentes touches pour voir ce qu’elles font. Utilisez la souris ou le clavier pour sélectionner une portion de texte.
Appliquer des effets
Une fois le bloc défini, vous pouvez essayer de lui appliquer des effets. Les boutons qui permettent d’appliquer ces effets sont en haut de l’écran. Il y a un gros G, un I, un S ou B, I, et U
- Cliquez sur G pour mettre le texte en gras ou B si le programme est en anglais.
- Cliquez sur I pour mettre le texte en italique
- Cliquez sur S ou U pour mettre le texte en souligné
- Cliquez sur la flèche à droite de la zone qui contient un chiffre, normalement 12, pour pouvoir choisir la taille ou la grandeur de caractère de votre texte.
- Cliquez sur la flèche à droite de la zone « Times New Roman » (c’est le nom de la police de caractère normale) pour pouvoir choisir la police que vous allez utiliser.
- Cliquez sur alignement à gauche pour pouvoir aligner votre texte à gauche. Faites de même avec alignement à droite, centre, et justifier. Ces trois boutons sont à droite des boutons italique, gras et souligné.
Vous avez encore d’autres fonctionnalités pour faire certaines opérations dans votre traitement de texte telles que : la pagination automatique, les notes de haut et de bas de page et la table de matières automatique qui sont contenus dans le menu « insertion ».
Les styles et mise en forme automatiques sont contenus dans le menu « format ».
Essayez d’utiliser aussi les autres fonctionnalités que nous ne mentionnons pas ici tout en prenant soin de bien comprendre leurs effets essentiels.
Imprimer votre document
Apres avoir traité votre document, vous pouvez alors l’imprimer :
- Ouvrez le document que vous désirez imprimer
- Cliquez dans le menu fichier, puis sur l’option imprimer. Ou cliquez sur le bouton officie, puis imprimer.
N.B. Pendant l’impression d’un document, une icône d’imprimante apparait en bas à droite de votre écran à coté de l’horloge dans la barre de taches. Et cette icône disparait dès que l’impression est finie.
Très important pour vous
Les logiciels de la gamme Microsoft office ont le même modèle d’affichage de la barre de menu (fichier, édition, affichage, Insertion, Format, Outils, Fenêtres, ?). Ou le ruban pour les versions 2007 et 2010 qui comprend : bouton office ou fichier, accueil, insertion, mise en page, référence, publipostage, affichage. Ce qui vous permet de dialoguer avec les autres logiciels (que Word) de la gamme Microsoft office. Cependant retenez que chaque logiciel a aussi et nécessairement ses particularités pour le type de travail approprié qu’il doit réaliser.
- 4. QUELQUES TECHNIQUES PLUS AVANCEES
4.1. INSTALLATION, DESINSTALLATION DES LOGICIELS
Schéma : démarrer => paramètre => panneau de configurations => ajout/suppression des programmes.
4.2. Entretien
Scandisk
Scandisk se trouve dans les accessoires du bouton démarrer : il permet de réparer les erreurs éventuelles de votre disque en ordre. Il devrait être lancé tous les mois. Son exécution demande moins d’une minute.
Defrag ou défragmentation de disque
Defrag se trouve dans les accessoires du bouton démarrer. Il permet de remettre votre disque en ordre. Il est important de lancer ce logiciel de temps en temps (tous les mois), mais son exécution prend par fois plus de 30 minutes. Suivez le conseil qu’il vous donne.
Vider la corbeille
Il n’est pas inutile de vider la corbeille de temps en temps : ce ci peut finir par prendre inutilement de la place sur votre disque dur. Vérifiez bien qu’elle ne contient pas des documents importants avant de la vider, car cet effacement est définitif. Pour vider la corbeille, cliquez dessus avec le bouton droit (bureau) et cliquez vider la corbeille.
Enlever les logiciels inutiles
Pour enlever des logiciels inutiles, cliquez poste de travail, cliquez panneau de configuration, cliquez ajout-suppression de programmes, choisissez le logiciel que vous voulez enlever et appuyer sur ajoutez-supprimer. Suivez ensuite les instructions. Attention ! : L’effacement est définitif et seule une réinstallation du logiciel permettra de le réutiliser. N’enlevez que les logiciels dont vous connaissez la fonction et dont vous n’avez vraiment plus besoin.
4.3. Une utilisation efficace des fichiers
Utilisez copier/couper/coller qui se trouvent dans le menu Edition.
Créer et utilisez les raccourcis (les icones correspondantes placées sur votre bureau qui renvoient à vos différents logiciels).
Les raccourcis claviers
4.4. L’aide Dans Les Logiciels
Les logiciels sont toujours si non souvent accompagnés d’une possibilité d’obtention de l’aide par « ? » situé à la fin de la barre de menu qui se trouve au-dessus du programme.
On accède à l’option aide de Windows à partir du menu démarrer (cfr. Bureau).
- II. INTERNET ET E-MAIL
- 1. INTERNET
INTER pour interconnexion et NET pour l’anglais network qui signifie réseaux. L’internet est le réseau des réseaux informatique du monde, le réseau mondial en forme d’une toile d’araignée (World Wide Web = WWW).
Pour naviguer plus rapidement et plus facilement sur le Web avec Internent Explorer
Quelques principes de base
L’utilisation des boutons de la barre d’outils de l’internet Explorer, vous permettent de naviguer plus rapidement et plus aisément sur web.
Pour commencer la navigation, démarrer ou activé avant tout le programme ou logiciel de navigation soit internet Explorer, soit MOZILA, … il y a plusieurs logiciels de navigation, cliquer sur le lien de votre choix sur votre page de démarrer (page qui s’affiche lors que vous lancer Internet).
Pour ouvrir une page Web ou un dossier ou exécuter un programme :
- Pour accéder à une page web, taper l’adresse internet. Par exemple, www.radiookapi.net, www.google.fr, www.yahoo.com, dans la barre d’adresses, puis cliquez sur le bouton OK
- Pour exécuter un programme à partir de la base d’adresse, tapez le nom du programme et cliquez sur le bouton OK ou appuyer sur le bouton Enter qui est un bouton de validation.
- Pour consulter des dossiers à partir de la barre d’adresses, tapez le nom du lecteur et celui et celui du dossier, puis clique sur OK, par exemple : c : ou c:\Mes documents
Pour accéder a des pages web récemment visitées
- Pour accéder à la dernière page visitée, cliquez sur le bouton précédent
- Pour afficher une page consultée avant de cliquez sur le bouton précédent, cliquez sur le bouton suivant
Pour afficher la liste des dernières pages consultées
- Cliquez sur la petite flèche vers le bas associée au bouton précédent ou suivant
Pour accéder à une page web spécifique
- Pour accéder à la page affichée au démarrage de l’internet cliquer sur le bouton démarrer
- Pour sélectionner une page web enregistrée dans vos favoris, cliquez sur le bouton favoris
- Pour sélectionner une page web dans la liste des pages récemment visitées. Cliquez sur le bouton historique. La suite historique affiche également les fichiers et dossiers de votre ordinateur précédemment consultés.
Que faire lors que l’accès à une page est impossible ?
- Si la page que vous tentez de consulter est très longue à s’ouvrir, cliquez sur le bouton arrêter
- Si vous obtenez un message signalant que l’ouverture de la page web est impossible ou si vous souhaitez vérifier que vous disposez bien de la dernière version de cette page, cliquez sur le bouton actualiser.
Recherche d’informations
Il existe plusieurs façons de rechercher des informations sur web :
- Cliquez sur le bouton rechercher de la barre d’outils pour accéder à plusieurs moteurs de recherche
- Taper un mot ou une expression dans la zone recherche
- Dans la barre d’adresse, tapez OK, rechercher ou ? suivi d’un mot ou d’une expression dans la barre d’adresses. Internet Explorer lance une recherche via le moteur de recherche prédéfini
- Lorsque vous accédez à une page web, vous pouvez effectuer une recherche de texte sur cette page. Pour ce faire, cliquez sur le menu Edition. Puis sur la commande rechercher (dans cette page).
- 2. L’E-MAIL
2.1. Généralités
Distinguez bien. S’il vous plait, une adresse de messagerie « arionzi@yahoo.fr » (aucun accent, n’espace…) d’une adresse de site web www.hotmail.com.
Un courrier électronique ou une boite de messagerie se consulte avec un logiciel spécifique de messagerie comme Outlook, yahoomail,… vous devez alors connaitre son nom de connexion, son mot de passe, son adresse électronique, les serveurs entrant et sortant pour l’installer. Certains hébergeant permettent leurs consultations sur les navigateurs comme internet Explorer, ce qui facilite leur utilisation à tout lieu…
Tous les logiciels de messagerie, spécifiques ou atteignables sur les navigateurs, comportent :
- Plusieurs boites : de réception, de message, d’archivage des messages envoyés, non envoyés, supprimés, brouillons,…
- Des listes des messages reçus ou envoyés ou… indiquant la date, le sujet, l’expéditeur, ou le destinataire…
- Une fenêtre permettant de lire le contenu d’un message donné. Ils permettent de répondre à l’expéditeur, d’envoyer un message à un nouveau destinataire, de mémoriser leurs adresses dans un carnet d’adresse pour en automatiser l’utilisation, de créer des listes de destinataires…
2.2. Créer votre e-mail
Créer maintenant votre adresse électronique consultable très facilement sur tout navigateur web avec le service gratuit de votre choix, tel que www.yahoo.fr, www.yahoo.com, www.hotmail.com, http://www.laposte.net.
Votre adresse sera de la forme arionzi@yahoo.fr, arionzi@yahoo.com, arionzi@hotmail.com, arionzi@laposte.net,...
2.3. Créer maintenant
a) Connectez-vous site web de votre choix
b) Cliquez sur le menu e-mail, et cliquez sur l’option créer un compte… ou encore créer votre boite aux lettres ou encore créer une adresse e-mail puis suivez les instructions…
c) Remplissez au moins les champs obligatoires précédés d’une coche triangulaire bleue
d) Si votre nom est courant, donnez 2 prénoms séparés par – (sans accent, pas d’espace ou de caractère compliqué, tout en minuscules, pas d’espace ou de caractère compliqué tout en minuscules, pas de surnom sinon vos correspondants ne reconnaitront pas votre adresse dans leur carnet d’adresses ).
e) Nom (mêmes remarques d’écriture)
f) Etat civil, adresse…
g) Mot de passe : simple, pas de caractère compliqué, lettres ou chiffres…
h) Choisissez une question : utile pour retrouver son mot de passe en cas de perte ou d’oubli.
i) Cochez « j’accepte la charte » (après l’avoir lue !)
j) Cliquez valider
k) Notez bien votre adresse et votre mot passe, votre question.
A la fin, vous recevez dans votre boite un message vous félicitant et signifiant que votre adresse ou compte e-mail est maintenant opérationnel.
2.4. Utilisez maintenant votre adresse :
- a. Lire son courrier :
- Connectez-vous au site web qui héberge votre adresse électronique
- Cliquez sur l’option e-mail ou messagerie électronique, etc.
- Saisissez votre prénom, nom ou les initiaux de votre adresse électronique
- Saisissez votre mot de passe
- Cliquer sur ok
- Ouvrez votre boite de réception ( si tel est le cas) pour afficher vos messages reçus
- Choisissez la « version complète » qui permet plus de choses, entre autres de pouvoir conserver une copie de vos messages envoyés…
- Vos messages apparaissent
- Cliquez sur chacun pour le lire
10. Vous pouvez très facilement répondre a l’expéditeur, mémoriser son adresse dans votre carnet, détruire ce message…
- b. Ecrire un nouveau message :
- cliquez écrire ou ecrire un nouveau courrier
- soignez l’écriture de l’adresse (atention ! pas d’accent, d’espace, @ au milieu…)
- pour n’est pas payer une longue connexion, vous pouvez écrire votre message sous forme traitement de texte, puis vous l’intégrerez au corps du message par un copier/coller…
- vous pouvez joindre un fichier attaché
- cliquez sur envoyer pour envoyer votre message
- c. transférer un message reçu
- cliquez sur le message reçu
- cliquez sur l’option transférer ou faire suivre dans la barre de menu de votre boite
- tapez l’(les) adresse(s) de vos destinataires
- puis cliquez sur envoyer.
- d. Quitter la messagerie
- Cliquez sur quitter ou déconnexion
- e. Gérer votre carnet d’adresses
L’utilisation d’un carnet d’adresse varie suivant les messageries…
- cliquez répondre lors de la lecture d’un message reçu pour que l’adresse du destinataire s’écrive automatiquement… ca suffit souvent !
- ou bien ouvrez votre carnet d’adresse a partir de outil/ carnet d’adresses, puis sélectionner la ou les adresse (sélection multiple par la touche classique cfr enfoncée), ou le groupe souhaité,
- pour Outlook, clic droit sur la ligne du message reçu pour en mémoriser l’adresse de l’expéditeur dans le carnet d’adresse. Ou outil / carnet d’adresses / nouveau / nouveau contact… pour créer une nouvelle fiche adresse. On peut aussi constituer un nouveau groupe (ensemble d’adresses auxquelles on peut écrire d’un seul coup) par nouveau/ nouveau groupe/ sélectionner les membres dans les adresses individuelles, etc.… pour exploiter le plus icône Action/ envoyer un nouveau message (action atteignable par le clic droit également).
- Dans le client de messagerie de Netscape Message, il suffit d’un clic droit sur la ligne du message reçu pour en mémoriser l’adresse de l’expéditeur dans le carnet d’adresses. On peut aussi créer de toute pièce une nouvelle carne d’adresse. Pour exploiter le carnet, lors de l’écriture d’un nouveau message, il suffit comme précédemment d’ouvrir le carnet d’adresses pour sélectionner là où les adresses des destinataires, puis le clic droit permet d’ouvrir un nouveau message à leurs adresses…
- f. Utilisez Fichiers attachés ou pièces jointes. ATTENTION, DANGERS…
Ce sont les fichiers attachés qui véhiculent l’essentiel des virus du net. Un poste lié à l’internet doit être protégé par un anti-virus correct, mis à jour tous les 15 jours au moins, par internet. Il est déconseillé d’ouvrir un fichier attaché dont on ne connait pas le sérieux de l’expéditeur. Les logiciels clients de messagerie, les serveurs de messagerie eux-mêmes peuvent interdire certains types de fichiers dangereux (programmes, scripts divers…). Nous vous conseillons de paramétrer votre logiciel client en ce sens.
Textes attachés :
- N’oublier pas de les enregistrer au format ou type de fichier RTF, lisible par tous les traitements de texte, y compris sur MAC. Le destinataire n’a pas forcement le dernier Word comme vous !
- Le nom du fichier attaché ne doit pas contenir de caractère particulier : utilisez seulement les chiffres et les lettres classiques et en nombre réduit sinon votre correspondant ne pourra pas les ouvrir ; supprimez points, accent, espace, dates,… appelez-les fichier1 ou photo3 tout simplement !
Images et photographies attachées
- Mêmes remarques importantes qu’au paragraphe précédent pour le choix du nom du fichier attaché.
- Il est utile d’enregistrer les images au format JPG, lisible sur internet. La photo apparaitra directement au bas du message ! tout scanner, logiciel de traitement d’images cannait le format JPG. C’est d’ailleurs le format des photos numériques du commerce.
- Le poids des images doit être petit, sinon l’envoi du message peut être long, onéreux, et même impossible si l’operateur de messagerie limite la place occupée sur ses serveurs. Envoyez-les par petits paquets…
Pour réduire le poids d’une image ou photo :
- Réduisez sa taille souvent trop grande en points au sortir des scanners ou appareil photo numérique : menu image/ taille dans le cas du logiciel Photoshop. En effet, les photos du commerce sont riches en pixels et débordent souvent l’écran du destinataire lorsqu’il les ouvre. La réduction de 50% des dimensions de la photo pourra le satisfaire… :
- Compressez l’image au format JPG : sachez qu’une compression de 50% n’affecte guère la lisibilité d’une photo sur le net, mais diminue beaucoup son poids.
- Bien sur, ces réductions et compressions ne doivent pas être faites si le but est l’impression de la photo dans un grand format.
- On peut aussi envoyer plusieurs fichiers regroupés et compressés ; c’es un peu plus compliqué, sans plus … mais demande la maitrise de Win zip par le destinataire… pensez y !
- g. Conseils de paramétrage pour se protéger :
Navigation
- Comment interdire un site indésirable sur internet Explorer 6
Commande outil / options / contenu / gestionnaire d’accès / activer / sites autorisés : taper l’adresse complète du site à interdire, cliquer jamais.
- Pour augmenter la sécurité de son navigateur internet explorer :
Commande outil / option / sécurité / personnaliser le niveau : choisir au moins moyen… vous pouvez affiner en étudiant la longue liste d’interdites qui est affichée…mais attention ne fermez pas tout !
- h. Messagerie :
- Comment interdire un email extérieur en entrée dans votre Outlook express
Menu outils / règles de messageries / liste des expéditeurs bloqués / expéditeurs bloqués : taper la liste des emails interdites.
- Protection antivirus :
Il faut un antivirus sérieux mis en jour régulièrement et contrôlant la messagerie, fichiers attachés en particulier, sinon, menu outils / options / sécurité / protection antivirus / fermez au mieux…
